Înființare firmă în 2026: ghid complet pentru SRL

Înființare firmă în România în 2026 înseamnă mai mult decât completarea unor formulare. Înainte să depui dosarul, trebuie să alegi forma juridică potrivită, denumirea, sediul social, activitatea principală, codurile CAEN și modul în care va fi administrată societatea.

Pentru mulți antreprenori, societatea cu răspundere limitată este punctul de plecare. Un SRL separă, în principiu, patrimoniul firmei de patrimoniul personal al asociaților și oferă o structură potrivită pentru activități comerciale, colaborări cu alte companii, angajări și dezvoltarea unei afaceri pe termen lung.

Acest ghid de înființare firmă explică, pas cu pas, procesul, documentele solicitate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, regulile actuale privind capitalul social și aspectele pe care este bine să le stabilești înainte de înmatriculare.

Informațiile sunt orientative și au fost actualizate în iulie 2026. Pentru situații particulare, activități reglementate sau decizii fiscale, solicită sprijinul unui avocat, consultant ori contabil autorizat.

Cuprins

Ce înseamnă înființarea unei firme
SRL sau PFA: ce alegi
Pașii pentru înființarea unui SRL
Acte necesare
Costuri de înființare
Cât durează procedura
Ce faci după înmatriculare
Greșeli frecvente
Întrebări frecvente

Înființare firmă în 2026: ce presupune procedura

Procedura de înființare firmă creează o entitate juridică înregistrată în registrul comerțului. În cazul unui SRL, societatea primește o denumire rezervată, un număr de ordine în registrul comerțului, un cod unic de înregistrare și documentele care confirmă înmatricularea și autorizarea activităților declarate.

Procesul include două tipuri de decizii. Primele sunt comerciale: ce vei vinde, cui te adresezi, cum vei încasa și ce resurse ai nevoie. Celelalte sunt juridice și administrative: forma de organizare, sediul social, asociații, administratorul, capitalul social și codurile CAEN.

O firmă poate fi înființată personal, printr-un împuternicit sau cu sprijin specializat. Cererea și documentele pot fi depuse la ghișeu, prin poștă ori curier sau online. Pentru depunerea electronică, documentele trebuie semnate cu o semnătură electronică calificată, conform instrucțiunilor publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

SRL sau PFA: ce formă juridică alegi?

Alegerea dintre SRL și PFA nu ar trebui făcută numai în funcție de cât de repede poate fi completat dosarul. Contează natura activității, nivelul riscului, veniturile estimate, cheltuielile, nevoia de angajați, numărul de parteneri și planul de dezvoltare.

Când poate fi potrivit un SRL

vrei să construiești o afacere care poate crește și poate avea mai mulți asociați;
vei încheia contracte comerciale cu alte firme;
intenționezi să angajezi personal sau să dezvolți mai multe linii de activitate;
activitatea presupune investiții, stocuri, echipamente ori riscuri contractuale;
vrei o separare clară între banii societății și finanțele personale.

Când poate fi analizată varianta PFA

prestezi în principal servicii bazate pe propria muncă;
activitatea este desfășurată individual și are o structură simplă;
nu ai nevoie, cel puțin la început, de asociați sau de o organizare corporativă;
profesia și codul CAEN permit această formă de organizare.

Regimul fiscal al unui SRL și cel al unui PFA sunt diferite și pot fi modificate prin acte normative. Înainte să alegi, cere o simulare de la un contabil, bazată pe veniturile, costurile și planurile reale ale afacerii, nu pe exemple generale găsite online.

Pașii pentru înființarea unui SRL în România

1. Clarifică activitatea și modelul de afaceri

Înainte să începi procesul de înființare firmă, definește activitatea pe care o vei desfășura efectiv. Notează serviciile sau produsele oferite, modul de livrare, tipul clienților, locul în care se va desfășura activitatea și eventualele autorizații necesare.

Această etapă te ajută să alegi corect codul CAEN principal și codurile secundare. O descriere prea generală poate duce la selectarea unor coduri nepotrivite, iar o listă foarte lungă de activități fără legătură poate complica autorizarea, contabilitatea sau relația cu partenerii.

2. Alege și rezervă denumirea firmei

Pentru rezervarea denumirii se completează cererea de verificare a disponibilității. ONRC solicită indicarea a trei variante, în ordinea preferințelor. Este recomandat ca denumirile să fie distincte, ușor de scris și suficient de diferite de firmele deja înregistrate.

Înainte de alegerea finală, verifică și disponibilitatea domeniului web, a numelor de utilizator pe rețelele sociale și, când brandul este important, posibilitatea protejării mărcii. Rezervarea denumirii la registrul comerțului nu este același lucru cu înregistrarea unei mărci.

3. Stabilește sediul social

Orice SRL are nevoie de un sediu social. Dreptul de folosință asupra spațiului poate rezulta, în funcție de situație, dintr-un contract de comodat, contract de închiriere, act de proprietate sau alt document acceptat de lege.

Dacă sediul este stabilit într-un imobil colectiv cu destinație de locuință, pot exista situații în care este necesar avizul asociației de proprietari și acordul vecinilor direct afectați, în special atunci când intervine schimbarea destinației ori se desfășoară activitate la adresă. Analizează cazul concret înainte de depunere.

Adresa sediului social va apărea în documentele firmei și în evidențele publice. De aceea, durata dreptului de folosință și posibilitatea prelungirii trebuie verificate de la început.

4. Alege codurile CAEN Rev.3

Începând cu 1 ianuarie 2025, documentele depuse pentru înregistrare trebuie întocmite potrivit clasificării CAEN Rev.3. Firma va avea o activitate principală și poate include activități secundare relevante pentru planul său.

Consultă nomenclatorul CAEN Rev.3 publicat de ONRC și notele explicative. Unele activități pot fi desfășurate numai după obținerea unor avize, licențe sau autorizații speciale. Faptul că un cod este înscris în actul constitutiv nu înlocuiește aprobările cerute de legislația sectorială.

5. Stabilește asociații și administratorul

Un SRL poate avea asociat unic sau mai mulți asociați. Actul constitutiv trebuie să precizeze contribuția fiecăruia, numărul și valoarea părților sociale, participarea la profit și pierderi, precum și regulile de adoptare a deciziilor.

Administratorul reprezintă societatea și trebuie desemnat clar. Pot fi stabilite durata mandatului, puterile de reprezentare și modul de semnare. Într-o firmă cu mai mulți administratori, actul constitutiv trebuie să arate dacă aceștia acționează separat sau împreună.

6. Stabilește capitalul social

Pentru un SRL nou-înființat în 2026, valoarea minimă a capitalului social este de 500 de lei. Regula a fost introdusă prin Legea nr. 239/2025. Pentru societățile care raportează o cifră de afaceri netă mai mare de 400.000 de lei, capitalul social minim prevăzut de lege este de 5.000 de lei.

Potrivit regulilor aplicabile vărsării capitalului, SRL-ul trebuie să verse cel puțin 30% din capitalul subscris în cel mult trei luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor în numele societății. Diferența aferentă aportului în numerar se varsă în termenul legal.

Capitalul social nu este o taxă plătită statului. Suma intră în patrimoniul firmei și este evidențiată în contabilitate, cu respectarea regulilor privind utilizarea banilor societății.

7. Redactează actul constitutiv

Actul constitutiv este documentul central al societății. Acesta cuprinde, între altele, datele asociaților, denumirea, sediul, durata societății, obiectul de activitate, capitalul social, părțile sociale, administratorii și regulile de funcționare.

ONRC pune la dispoziție un formular-tip pentru actul constitutiv al unui SRL. Modelul este util pentru o structură simplă, dar o societate cu mai mulți asociați, investiții viitoare sau reguli speciale de control poate avea nevoie de clauze adaptate.

8. Pregătește dosarul de înmatriculare

Dosarul de înființare firmă trebuie să fie complet, coerent și să conțină aceleași informații în toate documentele. Verifică atent denumirea, adresa, datele persoanelor, codul CAEN principal, capitalul social și modul de administrare.

Documentele oficiale și formularele actualizate trebuie descărcate direct de pe site-ul ONRC. Evită modelele vechi, deoarece formularele, clasificările și cerințele se pot modifica.

9. Depune cererea la Registrul Comerțului

Cererea poate fi depusă la ghișeu, transmisă prin poștă sau curier ori încărcată pe portalul de servicii online al ONRC. Pentru varianta online este necesară semnătura electronică calificată.

Fișierele se pregătesc în format PDF și se semnează conform cerințelor portalului. După trimitere, urmărește contul pentru eventuale observații, solicitări de completare și nota de calcul aferentă publicității legale.

10. Primește documentele firmei

Dacă cererea este admisă, societatea primește certificatul de înregistrare, încheierea registratorului și documentele aferente autorizării activităților declarate. Codul unic de înregistrare identifică firma în relația cu autoritățile, băncile, clienții și furnizorii.

Păstrează documentele atât în format fizic, cât și electronic. Vei avea nevoie de ele pentru deschiderea contului bancar, contractul de contabilitate, înregistrarea în platforme, relația cu furnizorii și alte formalități.

Acte necesare pentru înființare firmă

Lista exactă depinde de structura firmei, sediu, asociați și domeniul de activitate. Pentru un SRL obișnuit, dosarul poate include următoarele documente:

cererea de verificare și rezervare a denumirii;
cererea de înregistrare pentru persoane juridice;
anexa privind înregistrarea fiscală;
declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare;
dovada rezervării denumirii;
actul constitutiv, în original;
documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului social;
copiile actelor de identitate ale fondatorilor și administratorilor;
declarația privind beneficiarul real, atunci când trebuie depusă distinct;
avize, autorizații, acorduri sau împuterniciri, dacă situația le impune;
dovada plății tarifului de publicare, conform notei de calcul.

ONRC obține din oficiu informațiile din cazierul fiscal pentru persoanele care au obligația prezentării acestora. Lista oficială și actualizată poate fi consultată în secțiunea dedicată înmatriculării societăților cu răspundere limitată.

Important: lipsa unui document obligatoriu sau neconcordanțele dintre formulare pot conduce la amânarea, completarea ori respingerea cererii. Nu semna documentele înainte să verifici toate datele.

Cât costă o înființare firmă în 2026?

Costul total pentru o înființare firmă nu este identic în toate situațiile. Pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep, în mod obișnuit, taxe și tarife de înregistrare, însă există tariful pentru publicarea extrasului încheierii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Valoarea este comunicată prin nota de calcul emisă în cadrul procedurii.

Bugetul de început poate include:

capitalul social de minimum 500 de lei pentru un SRL nou;
tariful de publicare în Monitorul Oficial;
costul semnăturii electronice calificate, dacă depui online;
costuri pentru sediul social, dacă spațiul nu este pus gratuit la dispoziție;
onorarii pentru redactare, consultanță sau reprezentare;
serviciile de contabilitate și eventualele aplicații de facturare;
autorizații, licențe sau avize specifice domeniului;
costurile inițiale pentru cont bancar, site, identitate vizuală și protejarea mărcii.

Nu confunda suma necesară pentru capitalul social cu o cheltuială definitivă. De asemenea, nu stabili bugetul numai pe baza formalităților ONRC. O firmă are nevoie de resurse pentru primele luni de funcționare, inclusiv contabilitate, promovare, echipamente, chirie, salarii sau furnizori.

Cât durează procesul de înființare firmă?

Conform informațiilor ONRC, cererea de înregistrare se soluționează de registrator, pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare. Acest termen privește soluționarea cererii complete și nu include timpul necesar pregătirii documentelor, rezervării denumirii, obținerii unor avize ori remedierii eventualelor neconcordanțe.

În practică, durata totală depinde de:

rapiditatea cu care sunt stabilite datele firmei;
disponibilitatea denumirii;
claritatea documentului pentru sediul social;
corectitudinea codurilor CAEN;
necesitatea unor avize prealabile;
modul de depunere și timpul de răspuns la solicitările de completare.

În orice procedură de înființare firmă, pregătirea atentă este mai eficientă decât depunerea rapidă a unui dosar incomplet.

Ce trebuie să faci după înființarea firmei?

Primirea certificatului de înregistrare este începutul activității administrative, nu finalul ei. În funcție de domeniu și de modul de lucru, următorii pași pot include:

Deschiderea contului bancar al societății

Alege un cont dedicat firmei și evită amestecarea banilor personali cu fondurile societății. Compară comisioanele, plățile online, schimbul valutar, integrarea cu aplicația de contabilitate și accesul mai multor utilizatori.

Încheierea contractului de contabilitate

Contabilul trebuie să cunoască activitatea, regimul fiscal, existența angajaților, tranzacțiile externe și instrumentele folosite pentru facturare și încasare. Este recomandat să discuți cu acesta chiar înainte de înființare, pentru completarea corectă a datelor fiscale.

Înrolarea în Spațiul Privat Virtual

Spațiul Privat Virtual al ANAF este canalul electronic prin care firma poate primi documente fiscale, vedea obligațiile și utiliza servicii digitale. Stabilește de la început cine administrează accesul și certificatul digital.

Configurarea facturării și arhivării documentelor

Alege o soluție de facturare compatibilă cu cerințele aplicabile firmei și stabilește un circuit clar pentru facturi, contracte, extrase bancare, bonuri și documente justificative. Verifică împreună cu contabilul obligațiile privind RO e-Factura.

Obținerea autorizațiilor necesare

Pentru anumite activități, simpla înregistrare a codului CAEN nu este suficientă. Pot fi necesare autorizații de funcționare, avize sanitare, de mediu, securitate la incendiu, licențe profesionale sau aprobări locale.

Pregătirea documentelor comerciale și a prezenței online

Contractele, termenii și condițiile, politica de confidențialitate, informările GDPR, oferta comercială și datele afișate pe site trebuie adaptate activității. Verifică și informațiile obligatorii care trebuie incluse pe facturi, comenzi, oferte și documentele firmei.

Greșeli frecvente în procesul de înființare firmă

Alegerea unui cod CAEN nepotrivit

Codul principal ar trebui să reflecte activitatea dominantă, iar codurile secundare să acopere realist serviciile și produsele planificate. Copierea codurilor unei alte firme poate crea probleme dacă modelele de afaceri sunt diferite.

Folosirea unui model vechi de document

Clasificarea CAEN, formularele și regulile privind capitalul social au fost actualizate. Folosește documentele oficiale disponibile la data depunerii.

Stabilirea unui sediu social fără verificarea condițiilor

Un contract de folosință neclar, o durată prea scurtă sau lipsa unui acord necesar pot întârzia procedura și pot crea obligația schimbării sediului într-un timp scurt.

Ignorarea autorizațiilor speciale

Înregistrarea firmei nu garantează că orice activitate poate începe imediat. Verifică legislația specifică domeniului înainte de investiții, semnarea chiriei sau promovarea serviciilor.

Alegerea formei juridice numai după impozitul aparent mai mic

Taxarea este doar unul dintre criterii. Contează riscul, administrarea, contribuțiile, modul de retragere a banilor, cheltuielile deductibile, angajații și planul de dezvoltare.

Lipsa unui buget pentru primele luni

Înființarea poate avea costuri administrative moderate, însă funcționarea firmei presupune cheltuieli recurente. Pregătește un fond pentru contabilitate, taxe, furnizori, software, promovare și situații neprevăzute.

Întrebări frecvente despre înființare firmă

Pot înființa un SRL complet online?

Da. Cererea și documentele pot fi transmise prin portalul ONRC, cu respectarea cerințelor tehnice și folosirea unei semnături electronice calificate. Documentele trebuie încărcate în formatul solicitat și semnate corespunzător.

Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?

Pentru o societate cu răspundere limitată nou-înființată, capitalul social minim este de 500 de lei. Pentru firmele care ajung la o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, legea prevede un capital social minim de 5.000 de lei, care trebuie ajustat în termenul legal.

Este obligatoriu să am un contabil înainte de înființare?

Nu trebuie neapărat să existe deja un contract semnat pentru depunerea dosarului, însă consultarea unui contabil înainte de completarea anexei fiscale este foarte utilă. Alegerea greșită a opțiunilor fiscale poate genera formalități suplimentare după înmatriculare.

Pot folosi apartamentul personal ca sediu social?

Da, dacă societatea are un drept legal de folosință asupra spațiului. În funcție de activitatea desfășurată și de destinația imobilului, pot fi necesare documente sau acorduri suplimentare.

Pot avea mai multe coduri CAEN?

Un SRL poate avea un cod CAEN principal și activități secundare. Include activități relevante și verifică dacă acestea necesită autorizări speciale. Pentru documentele depuse în 2026 trebuie utilizată clasificarea CAEN Rev.3.

Pot începe activitatea imediat după înmatriculare?

Poți începe numai după îndeplinirea tuturor condițiilor aplicabile: autorizarea activității, obținerea avizelor speciale, organizarea contabilității și vărsarea părții din capital cerute înainte de începerea operațiunilor. Cerințele diferă în funcție de domeniu.

Ce se întâmplă dacă dosarul este incomplet?

Registratorul poate solicita completări sau poate respinge cererea dacă lipsesc elemente obligatorii. Verificarea documentelor înainte de depunere reduce riscul întârzierilor și al refacerii dosarului.

Concluzie

O procedură de înființare firmă bine pregătită începe cu decizii corecte, nu cu formulare completate în grabă. Alege forma juridică după modelul real de afaceri, verifică sediul social, folosește codurile CAEN Rev.3, redactează atent actul constitutiv și lucrează cu documentele oficiale actualizate.

Pentru un SRL nou, capitalul social minim este de 500 de lei, iar cererea poate fi depusă inclusiv online, cu semnătură electronică calificată. După înmatriculare, organizează imediat contabilitatea, contul bancar, accesul în SPV, facturarea și autorizațiile specifice.

Pe Ghidul Afacerii vei găsi explicații practice despre lansarea, administrarea și dezvoltarea unei afaceri în România.

Surse oficiale și informații utile

Acest material are scop informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă. Cerințele pot varia în funcție de situația concretă și de modificările legislative.