Model de structură pentru o cerere de ofertă
O cerere de ofertă bună ajută furnizorii să răspundă mai clar și îți oferă variante comparabile între ele.
1. Contextul companiei
Prezintă pe scurt compania, domeniul de activitate și motivul pentru care ai nevoie de serviciul sau produsul respectiv.
2. Obiectivul cererii
Explică problema pe care vrei să o rezolvi și rezultatul dorit. Fii concret: ce vrei să obții, până când și pentru cine.
3. Cerințe și livrabile
- descrierea serviciului sau produsului;
- volum, cantitate sau amploarea proiectului;
- specificații tehnice sau comerciale;
- livrabile așteptate și modul de predare.
4. Termene și calendar
Indică data limită pentru trimiterea ofertei, intervalul estimat pentru începere și deadline-ul final, dacă există.
5. Buget și condiții comerciale
Dacă dorești, poți menționa un buget orientativ. Precizează dacă vrei preț fix, abonament, cost pe etapă sau variantă modulară.
6. Ce trebuie să conțină oferta
- prețul și ce include;
- durata estimată;
- condiții de plată;
- garanții și suport;
- persoana de contact și datele companiei.
7. Criterii de selecție
Poți menționa dacă vei evalua ofertele după preț, experiență, timp de livrare, portofoliu, condiții contractuale sau combinații ale acestora.